L'A.O.S.J.P.F. est un organisme sans but lucratif à charte régit par la Loi des compagnies du Québec (partie 2). Son assemblée générale annuelle, à laquelle participent parents, musiciens et membres de la communauté, permet d'élire les six administrateurs représentant les parents, les deux représentants des musiciens et les quatre représentants de la communauté avec lesquels travaillent nos directions musicales aux Ateliers et à l'Orchestre.
Le mandat des membres du conseil d'administration débute à l'assemblée générale annuelle tenue chaque automne. La moitié des postes de représentants des parents sont renouvelés chaque année de manière à assurer la stabilité de l'administration. Pour leur part, les représentants des musiciens et de la communauté sont élus annuellement.
